Der EU AI Act ist da. Machen Sie Ihr Unternehmen KI-sicher.
Seit dem 1. August 2024 gilt die KI-Verordnung der EU – unmittelbar, für jedes Unternehmen, das KI einsetzt. Wir begleiten Mittelstand, Industrie und Dienstleister im DACH-Raum von der Bestandsaufnahme über die Risikoklassifizierung bis zur nachweisbaren KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeitenden.
Risiko
35 Mio. €
oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes – Bußgeldrahmen bei verbotenen KI-Praktiken.
seit 02.02.2025
KI-Kompetenzpflicht (Art. 4)
ab 02.08.2026
Hochrisiko-Pflichten greifen
Bis 80 % Zuschuss möglich
Als BAFA-gelistetes Beratungsunternehmen ist die Beratung förderfähig.
Die Ausgangslage
Die meisten Unternehmen setzen KI längst ein – nur weiß niemand, wo, wie und mit welchem Risiko.
KI ist nicht mehr Projekt, sondern Alltag: im Vertrieb, im Recruiting, in der Buchhaltung, in der Produktion. Genau daraus entsteht der Handlungsdruck. Denn der EU AI Act verpflichtet nicht die Software, sondern Sie als Betreiber.
Schatten-KI im Unternehmen
Mitarbeitende nutzen ChatGPT, Copilot & Co. auf eigene Faust. Ohne Inventar wissen Sie nicht, welche Daten das Haus verlassen und welche Systeme reguliert sind.
Unklare Rollen und Pflichten
Anbieter, Betreiber, Importeur, Händler – jede Rolle bringt andere Pflichten. Wer sich falsch einordnet, erfüllt die falschen Anforderungen.
Fristen laufen bereits
Verbotene Praktiken und die Pflicht zur KI-Kompetenz gelten seit Februar 2025. Wer erst 2026 startet, hat die erste Stufe bereits verpasst.
Worum es geht
Der EU AI Act erklärt – ohne Juristendeutsch
Die KI-Verordnung teilt jede KI-Anwendung in vier Risikoklassen ein. Aus der Klasse ergeben sich Ihre Pflichten. Das ist der ganze Kern des Gesetzes – und der Startpunkt jeder sinnvollen Beratung.
Inakzeptables Risiko
Social Scoring, manipulative Systeme, Emotionserkennung am Arbeitsplatz, biometrische Kategorisierung. Seit Februar 2025 untersagt – mit dem höchsten Bußgeldrahmen.
Strenge Pflichten
KI im Recruiting, in der Kreditvergabe, in kritischer Infrastruktur, in Medizinprodukten oder Maschinen. Erfordert Risikomanagement, Datenqualität, technische Dokumentation, menschliche Aufsicht und Konformitätsbewertung.
Begrenztes Risiko
Chatbots, Deepfakes, KI-generierte Inhalte. Nutzer müssen erkennen können, dass sie mit KI interagieren; Inhalte sind zu kennzeichnen.
Geringes Risiko
Spamfilter, KI in Standardsoftware. Keine besonderen Pflichten – aber die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 gilt trotzdem.
Fristen
Was auf Unternehmen zukommt – und wann
Der EU AI Act wird gestaffelt wirksam. Jede Stufe bringt konkrete Aufgaben mit sich. Diese Roadmap zeigt, was Sie wann erledigt haben sollten.
01.08.2024
Inkrafttreten der KI-Verordnung
Verordnung (EU) 2024/1689 tritt in Kraft und gilt unmittelbar in allen Mitgliedstaaten.
02.02.2025
Verbote & KI-Kompetenzpflicht (Art. 4)
Verbotene KI-Praktiken sind untersagt. Unternehmen müssen nachweisen, dass Mitarbeitende über ausreichende KI-Kompetenz verfügen – der häufigste Anlass für Schulungen.
02.08.2025
General Purpose AI & Governance
Pflichten für Anbieter von KI-Modellen mit allgemeinem Verwendungszweck, nationale Aufsichtsbehörden und Sanktionsregime greifen.
02.08.2026
Hauptanwendung – Hochrisiko & Transparenz
Die Kernpflichten für Hochrisiko-Systeme nach Anhang III und die Transparenzpflichten werden anwendbar. Bis hierhin muss Ihre KI-Governance stehen.
02.08.2027
Hochrisiko-KI in Produkten
KI als Sicherheitsbauteil in regulierten Produkten (Maschinen, Medizinprodukte) folgt der letzten Stufe.
Leistungen
Beratung, Schulung, Workshop – und die Umsetzung dazwischen
Kein Foliensatz, der im Laufwerk verschwindet. Sie erhalten prüffeste Dokumente, geschulte Teams und eine KI-Governance, die zu Ihrer Unternehmensgröße passt.
AI Act Readiness-Check
Bestandsaufnahme aller eingesetzten KI-Systeme, Rollenbestimmung und Risikoklassifizierung nach der KI-Verordnung. Ergebnis: KI-Inventar, Gap-Analyse und priorisierter Maßnahmenplan.
KI-Schulung nach Artikel 4
Nachweisbare KI-Kompetenz für Geschäftsführung, Fachbereiche und Power-User. Praxisnah, rollenspezifisch, mit Teilnahmenachweis und Schulungsdokumentation für die Aufsicht.
KI-Governance & Richtlinien
KI-Richtlinie, Freigabeprozess für neue Tools, Rollen und Verantwortlichkeiten, Meldewege, Verzahnung mit DSGVO, ISO/IEC 42001 und Informationssicherheit.
KI-Strategie & Use-Case-Beratung
Klassische KI-Beratung: Wo lohnt sich KI wirtschaftlich? Use-Case-Bewertung, Toolauswahl, Pilotierung und Enablement – von Anfang an compliant gedacht.
KI-Workshop für Führungskräfte
Kompakter Strategie-Workshop: Was bedeutet der AI Act für unser Geschäftsmodell, unsere Lieferkette und unsere Produkte? Mit konkretem Beschlussvorschlag für die Geschäftsleitung.
Externer EU AI Act-Beauftragter
Dauerhafte Begleitung als externer Beauftragter: Ansprechpartner für Behörden und Kunden, jährliche Überprüfung, Aktualisierung bei neuen Systemen und Rechtsentwicklungen.
Warum jetzt handeln
Compliance ist der Anlass. Der eigentliche Gewinn ist Handlungsfähigkeit.
Unternehmen, die ihre KI-Landschaft kennen, entscheiden schneller, kaufen besser ein und gewinnen Ausschreibungen, in denen Compliance-Nachweise verlangt werden.
- Bußgeld- und Haftungsrisiko senken: bis zu 35 Mio. EUR oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes stehen im Raum.
- Lieferketten-Anforderungen erfüllen:Konzerne fordern von Zulieferern bereits heute AI-Act-Nachweise.
- Rechtssicher skalieren: klare Freigaben statt Verbotskultur – Ihre Teams dürfen KI nutzen, ohne zu raten.
- Datenschutz mitdenken: DSGVO, Geheimnisschutz und AI Act greifen ineinander und werden gemeinsam gelöst.
- Vorsprung als Argument: geprüfte KI-Governance ist ein Vertriebsargument, kein Kostenblock.
KI-Inventar
Vollständige Übersicht aller KI-Systeme und Verantwortlichen.
Risikoklassen
Jede Anwendung sauber eingeordnet und begründet.
Nachweise
Schulungsnachweise, Richtlinien, Protokolle – prüffest abgelegt.
Routine
Jährlicher Zyklus statt einmaliger Kraftakt.
Bonus: Förderfähig
Ihre AI-Act-Beratung kann bezuschusst werden
Als beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) gelistetes Beratungsunternehmen können Beratungsleistungen über etablierte Förderprogramme für kleine und mittlere Unternehmen bezuschusst werden. Dazu kommen Landesprogramme, Digitalisierungsboni und Qualifizierungsförderung für Schulungen.
Typischer Ablauf der Förderung
- 1. Erstgespräch: Bedarf, Umfang und passendes Programm klären.
- 2. Angebot und Beratungskonzept als Grundlage für den Antrag.
- 3. Antragstellung durch Ihr Unternehmen – wir liefern alle Unterlagen zu.
- 4. Durchführung der Beratung und Verwendungsnachweis inklusive Beratungsbericht.
Hinweis: Höhe und Verfügbarkeit von Zuschüssen richten sich nach dem jeweils gültigen Programm, Ihrem Standort und Ihrer Unternehmensgröße. Ein Anspruch besteht nicht.
Zusammenarbeit
In vier Schritten vom Blindflug zur belastbaren KI-Governance
Erstgespräch
30 Minuten, kostenfrei. Wir klären Ausgangslage, Dringlichkeit und Förderoptionen.
Analyse
KI-Inventar, Rollen, Risikoklassifizierung und Gap-Analyse Ihrer Systeme.
Umsetzung
Richtlinien, Prozesse, Dokumentation und Schulungen – priorisiert nach Risiko.
Betrieb
Jährliche Überprüfung, neue Systeme bewerten, Nachweise aktuell halten.
Compliance-Check
In 60 Sekunden: Wie groß ist Ihr Handlungsbedarf?
Sechs Fragen, ehrlich beantwortet. Sie sehen sofort, wo Sie im EU AI Act stehen – ohne Anmeldung, ohne Datenübertragung.
Beantworten Sie alle Fragen – danach erhalten Sie Ihre Auswertung und können direkt ein Erstgespräch buchen.
- 01
Nutzen Mitarbeitende KI-Tools (ChatGPT, Copilot, Übersetzung, Bildgenerierung)?
- 02
Gibt es ein vollständiges Inventar aller eingesetzten KI-Systeme?
- 03
Wurden Mitarbeitende nachweisbar zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 geschult?
- 04
Existiert eine interne KI-Richtlinie mit Freigabe- und Kontrollprozessen?
- 05
Kommt KI bei Personalauswahl, Bonität, Zugangskontrolle oder Sicherheit zum Einsatz?
- 06
Ist geklärt, ob Sie Anbieter oder Betreiber im Sinne der KI-Verordnung sind?
Wissenshub
KI-Verordnung verstehen – kompakt aufbereitet
Von der Schulungspflicht nach Artikel 4 bis zur Förderung: die wichtigsten Einstiegspunkte, jeweils in der Sprache von Geschäftsführung und Fachbereich.
Der Gesetzestext erklärt
Anwendungsbereich, Rollen, Risikoklassen und Pflichten der Verordnung (EU) 2024/1689.
Mehr erfahrenKI-Schulungspflicht (Art. 4)
Seit Februar 2025 verpflichtend: AI Literacy nachweisbar aufbauen – rollenspezifisch.
Mehr erfahrenAI Act Audit & Fitness-Check
Der Stresstest: KI-Inventar, Gap Report, Maßnahmenplan und Vorbereitung auf ISO/IEC 42001.
Mehr erfahrenBeratung & Workshops
Readiness-Check, Governance-Dokumente, Inhouse-Schulungen und externer AI Act-Beauftragter.
Mehr erfahrenFörderung bis 80 %
BAFA-gelistet: welche Programme greifen und wie der Antrag praktisch abläuft.
Mehr erfahrenTÜV-zertifizierte Qualifikation
Wer Sie begleitet: Hakan Ersu, EU AI Act Beauftragter mit geprüfter Qualifikation.
Mehr erfahrenReferenzen
Was unsere Kunden beim EU AI Act erreicht haben
Ergebnisse aus Compliance-Projekten in Mittelstand, Industrie und Dienstleistung – von der KI-Inventur bis zur nachweisbaren Schulung.
„Wir wussten nicht einmal, wie viele KI-Tools bei uns im Einsatz sind. Nach dem Fitness-Check hatten wir ein vollständiges KI-Inventar, die Risikoklassen je System und eine Roadmap, die unsere Geschäftsführung sofort verstanden hat."
Michael B.
IT-Leiter, Maschinenbau (280 Mitarbeitende)
42 KI-Systeme klassifiziert
„Die Schulungspflicht nach Artikel 4 war für uns eine Blackbox. Innerhalb von sechs Wochen waren alle Rollen geschult, dokumentiert und mit Teilnahmenachweis versehen – prüfungsfest gegenüber unserem Konzernkunden."
Sandra L.
Head of HR, B2B-Dienstleister
310 Mitarbeitende geschult
„Statt eines pauschalen KI-Verbots haben wir jetzt klare Nutzungsregeln, eine KI-Richtlinie und geschulte Teams. Die Beratung war zudem förderfähig – ein erheblicher Teil der Kosten wurde bezuschusst."
Dr. Thomas K.
Geschäftsführer, Medizintechnik
KI-Richtlinie in 8 Wochen
Auszeichnungen
Vielfach ausgezeichnet & zertifiziert
Anerkannte Qualität, dokumentiert durch unabhängige Institutionen, Branchenpreise und staatliche Zertifizierungen.
Zertifizierte Beratung
Beratungsnetzwerk Mittelstand, BVMW e. V.
Top 100 Unternehmer 2024
ERFOLG Magazin
Geprüfte Beratungsqualität
Alchimedus® 2024/25 – 5 Sterne
Digital Evolution Award 2023
Winner
Gelisteter BAFA-Berater
Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
Top Empfehlung 2026
ProvenExpert – Kundenmeinungen 12 Monate
Neuro Web Award
Gewinner
Eine der besten Adressen in DACH
STILPUNKTE Lifestyle Guide 2024/25
Deutscher Agenturpreis 2022
Gewinner
Top Service Qualität 2025
wirtschaft.tv
Partner, Medien & Zertifizierungen
Nur ein kleiner Auszug.
Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die im Erstgespräch immer kommen
Hinweis – keine Rechtsberatung: Alle Inhalte dieser Website sowie die angebotenen Beratungs-, Schulungs- und Audit-Leistungen dienen der Information, Organisationsentwicklung und Compliance-Vorbereitung. Sie stellen keine Rechtsberatung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG) dar und ersetzen nicht die Prüfung durch eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt. Für rechtsverbindliche Auskünfte zum EU AI Act ziehen Sie bitte qualifizierten rechtlichen Beistand hinzu. Eine Haftung für die Aktualität, Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben ist ausgeschlossen.
Nächster Schritt
Unklar, was für Ihr Unternehmen gilt?
30 Minuten Erstgespräch – kostenfrei, unverbindlich, inklusive Einschätzung zur Förderfähigkeit von bis zu 80 %.